A impressão de documentos ainda é muita usada, mas após o uso alguns documentos precisam ficar guardados por muitos anos. Com isso este documento terá de ser arquivado e para ser consultado deve ter um acesso facilitado, caso precise, além de ter uma cópia de segurança em caso de perda.
A melhor solução neste caso é a digitalização. Ao digitalizar documentos pegamos seu arquivo em papel e criamos uma cópia eletrônica, podendo ser salvo/guardado em:
Pen Drive
HD Externo
Disco Virtual
Servidor de Dados
Seja qual meio for, seus arquivos estão disponíveis com fácil acesso quando necessário.
O envio dos documentos pode ser feito por email, FTP ou outro meio definido pelo cliente.
Outra solução de digitalização de documentos é a tecnologia OCR que permite o reconhecimento dos textos do arquivo, facilitando a busca de palavras, termos, números específicos, agilizando o trabalho.
Podemos digitalizar em OCR ou converter seus arquivos pdf para OCR.
Quais os benefícios da digitalização de documentos em seu processo de trabalho:
Agilidade - rápido acesso aos arquivos eletrônicos pelo computador, celular ou tablet
Facilidade - encontrar um arquivo eletrônico é muito mais simples do que em papel
Compartilhamento - envie o documento para onde precisar de forma simples
Segurança - permite backup/copia de segurança, evitando a perda das informações
Higiene - documentos em papel acumulam poeira, fungos, precisam de limpeza
Economia - ganhe espaço em seu escritório eliminando grandes arquivos físicos
Nossos serviços de digitalização estão disponíveis em vários tamanhos. Fale conosco.
